Из-за влияния финансового кризиса во всем мире, в том числе и в России, рынок объектов недвижимого имущества стал преобразовываться

Даже самые большие и именитые фирмы стараются уменьшить свои расходы, для чего меняют «место своего пребывания» с офисов высшего уровня на более выгодные в финансовом плане предложения. Но есть и другая сторона медали. Те корпорации, материальное положение которых во время мировой беды улучшилось (а таких не мало), наоборот, проявляют завидный интерес к более крупным и дорогостоящим офисным помещениям. В любом случае и у «первых» и у «вторых» компаний возникает одинаковый вопрос – как быть со связью?

Вопрос «как быть?» можно понять в следующем смысле: как оставить общую структуру компании в прежнем виде? Что нужно предпринять, чтобы вслед за изменением типа здания, не изменился уровень телекоммуникационных услуг, и не возросла их стоимость?

На помощь бизнес-центрам, оказавшимся в подобной ситуации, придут специалисты нашей компании, которые обслуживают более полутора тысяч фирм по всей Москве. У нас есть огромный опыт в этой теме. Возникает вопрос, чем именно мы сможем помочь?

Первое, о чем нельзя забывать при переезде в новое здание, это предупредить сотрудников связи о том, что Вы переезжаете и оставить им адрес местонахождения нового офиса. Сделать это желательно за 1-2 недели до переезда. Очень редко, но все же встречаются варианты, когда оператора приходится менять при переезде. Такое бывает, если хозяин здания, в котором находится офис, связан долгосрочным договором с оператором связи. Но, не расстраивайтесь, таких офисов уже почти нет. Обычно, собственник здания заключает с операторами связи договор, согласно которому, если новый арендатор настоит на использовании услуг своего прежнего оператора, то владелец позволит ему работать со «старым» оператором.

Как правило, владельцы фирм при переезде в новое офисное помещение задумываются о связи в самом конце. Это и не удивительно, ведь клиент занят огромным количеством дел при переезде в новое место. Ему некогда трезво все обдумать и принять нужное решение. Если Вы оказались в такой ситуации, то лучше всего пригласить оператора связи на выходные дни. Да, это не удобно и накладно, но зато к понедельнику Ваш офис будет полностью готов к работе. А лучше всего, если вся работа со старого офиса будет «перенесена» на новое место работы уже в пятницу. Это послужит дополнительной страховкой.

Второе, не менее важное действие – формирование списка сервисов, которые будут перенесены в новый офис. За перенос телефонных номеров на новые рабочие места придется заплатить, причем заплатить реальную стоимость их переноса, без всяких переплат. Например, чтобы перенести на новое место обычный телефонный номер, нужно заплатить порядка пятидесяти долларов, что в несколько раз меньше стоимости подключения нового. Кроме того, почти все предприятия не желают менять телефонные номера, так как это не просто номера, а самые настоящие объекты инвестиций, они участвовали в рекламе, они написаны на визитках клиентов, их знают многие. Цены на подключение номеров также очень сильно зависят от того, есть ли оператор в здании или нет.

Наша компания может предоставить Вам услугу переадресации на мобильные Ваших сотрудников или на любые другие номера, указанные Вами. Кроме того, в комплект предоставляемых нами услуг входит подключение временной услуги WiFi-доступа в сеть Internet.

Третий момент – нужно не забывать о решении проблем, связанных с оборудованием нового офиса. Очень распространенная ошибка – арендаторы часто не задумываются о том, что оборудование является собственностью офиса, оно настроено под него и в новом здании вообще может не работать. К подобному оборудованию относятся различные модемы, каналы связи, мультиплексоры и другое компьютерное и сетевое оборудование.

Иногда клиент владеет своей собственной АТС в офисе, то следует начинать составлять план ее перепрограммирования за 3-4 недели до переезда в новое здание. Это поможет все сделать правильно и без лишних непредвиденных затрат. Очень часто бывает, что при переезде в более крупный офис увеличивается и рабочий штат. Например работало в офисе 30 человек, а после переезда их стало 55. скорее всего, в данном случае старая АТС, которая рассчитана на 30 номеров, уже Вам не подойдет, поэтому нужно думать о приобретении новой АТС.

Какие услуги заказывают «переезжающие» чаще всего? Как правило, все заказывают примерно одни и те же услуги: подключение телефона, Интернета (через оптоволокно, GPRS/EDGE/3G, WiFi), мобильной связи. Сам список услуг обычно не изменяется, но меняются требования к ним. Например, многие стараются при переезде повысить скорость доступа к сети Интернет. Это связано, в первую очередь, с тем, что эта система очень быстро развивается и цены на услуги доступа к сети Интернет падают каждый день. Услуга видеоконференцсвязи сегодня набирает все большую популярность.

Мы стараемся переезжать вместе с Вами. Наша компания – это универсальный оператор связи, который может предложить своим клиентам комплексную систему оснащения офиса всеми необходимыми видами связи. Кроме того, мы сами поставляем и обслуживаем всю технику и аппаратуру для связи. Мы также поможем заключить договор с риэлтерской компанией. Часто мы приходим в здание по следам нашего клиента и остаемся там надолго. Но, бывает и так, что риэлтеры уже позаботились об услугах связи в здании и там уже присутствуют несколько операторов для удобства арендатора.

Нужно сказать, что из переезда в новый офис можно получить финансовую пользу. Если Вы пользуетесь услугами фиксированной и сотовой связи, но при этом все это предоставляет один оператор, то Вы в праве отказаться от «дублей связи». Тем самым, Вы сделаете очень хорошую выгоду для своей компании.

***
Не нужно забывать при переезде об услугах связи. Нужно взвесить все и тщательно обдумать, составить список необходимых изменений и действовать согласно нему.